Administratief Bediende

Functie

Kijk je uit naar een gevarieerde job als Administratief bediende in Diksmuide? Dan is dit je kans!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Klantencontact via mail en telefonisch
• Contact met de chauffeurs en verzorgen van de jusite documenten
• Planning van ritten
• Offertes opmaken en opvolgen
• Helpen met facturatie

Jouw profiel

Naar wie zoeken we?

• Je kan goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen
• Ervaring in de administratie en klantencontact is vereist
• Qua talen volstaat de vloeiende kennis van het Nederlands, een woordje Frans en Engels kunnen af en toe praktisch zijn

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Familiaal bedrijf in Diksmuide

Praktisch:

• Geen glijdende uren, maar je kan je uren wel persoonlijk aanpassen
• Geen overuren en geen weekendwerk
• Klein bedrijf waar iedereen elkaar goed kent

Solliciteren

Unique Roeselare
+32 (0)51 25 90 80